Vivemos uma época em que a tecnologia é um atalho para que os nossos esforços alcancem o resultado esperado de forma prática. Isso acontece no dia a dia, por exemplo, ao fazer algum pagamento por aproximação ou login com biometria em um aplicativo. E no mundo corporativo não é diferente, a folha de pagamento, que é um processo visto como complexo, também tem evoluído para simplificar a rotina do RH e apoiar no impulsionamento dos resultados dos negócios.
Ao resgatarmos o histórico da folha de pagamento, é possível constatar que ao longo de décadas o processo foi engessado e burocrático. Com isso, as empresas ficavam sujeitas a erros e improdutividade devido aos sistemas arcaicos e de difícil usabilidade. Mas esse cenário já pode ser diferente com o apoio da tecnologia.
A solução da LG lugar de gente, Gen.te Recebe – Folha de Pagamento, por exemplo, está na nuvem e é totalmente adequada à legislação trabalhista brasileira. Também oferece confiabilidade nos dados, agilidade no processamento, além de melhorar a experiência da área de gestão de pessoas e dos colaboradores com serviço de comando de voz aplicado por meio de Inteligência Artificial.
Por que tanto investimento? Sabemos da importância que o processo tem e além disso nos guiamos pelas transformações sociais e necessidades do RH. Não por acaso, fomos eleitos oito vezes como Top of Mind de RH na categoria Sistemas de Folha de Pagamento e estamos concorrendo ao prêmio mais uma vez em 2022.
Acredito que, atualmente, a opção de ter uma folha de pagamento parceira ou vilã nos resultados do RH e do negócio está diretamente relacionado ao nível de tecnologia e confiabilidade do sistema adotado pela empresa.
Solução confiável
Mas, afinal, quais são os sinais que demonstram que o processo de pagamento precisa ser revisto? É comum observar empresas que gastam semanas para concluir seus cálculos e relatórios, além disso, refações, inputs manuais e informações que não batem são motivo de muita dor de cabeça. Esses aspectos impedem que o negócio tenha um bom desempenho.
Essa agilidade também é esperada para geração de dados no universo trabalhista. Novas ocupações surgem, os modelos de contratação são ressignificados e, com isso, as obrigações legais são atualizadas. Nesse cenário, cabe ao RH se adaptar à cada mudança e a folha de pagamento precisa ser confiável para acompanhar tudo isso.
Os envios automatizados e relatórios consolidados parecem simples, e de fato são quando se tem o recurso ideal. Por isso, ao investir em uma tecnologia prática, na nuvem e totalmente adequada à legislação, o retorno é a segurança dos dados fornecidos, a redução de erros e o aumento de produtividade.
A importância da experiência do usuário
Além da segurança, outro ponto primordial é a facilidade em usar o sistema. Quando o foco está nos processos manuais, desperdiçando tempo e recursos financeiros em demandas improdutivas e ferramentas arcaicas, todos perdem. A folha de pagamento é o eixo das organizações, mas é preciso olhar para todos os indicadores. Isso só é possível através de uma solução que pense na experiência do usuário, seja o RH, gestor ou colaborador.
Um sistema intuitivo, de telas simplificadas que resumam todos os dados em um só local é, na prática, autonomia para os gestores. Também representa facilidade para os colaboradores, que poderão acompanhar seus informes de maneira simples, pela web ou mobile.
E por aí, o processo de folha de pagamento apoia a escalada do seu negócio? Ficar estagnado, mesmo com tantos recursos disponíveis no mercado, é ter uma visão pessimista sobre o futuro da sua organização. A sua folha de pagamento precisa ser sustentável em diversos cenários.
Evoluir o processo de pagamento é evitar danos ao negócio, isso acontece de forma segura quando os dados são confiáveis e integrados. As vantagens são inquestionáveis, a empresa ganha em desempenho, o RH trabalha sem restrições e segurança nos cálculos e os colaboradores confiam nos relatórios. Essa é a tecnologia a trabalho da sua realidade.
Vote na LG lugar de gente como Top of Mind na categoria Sistemas de Folha de Pagamento.
Por Dilson Alkmim, Diretor de Produtos na LG lugar de gente