Gerir benefícios é uma tarefa complicada para o RH. Principalmente o Vale-Transporte (VT). Imagine depositar as cotas mensais em cada cartão, checar itinerários de colaboradores e ainda fazer isso caber no orçamento mensal.
Com o objetivo de tornar a gestão desse benefício mais fácil para a área de Recursos Humanos e mais estratégica para a empresa com um todo, nasceu a Benefício Fácil, que hoje é parte do Grupo Pluxee.
Plataforma inteligente
Com uma plataforma moderna e integrada, a Benefício Fácil simplifica a aquisição, o gerenciamento e o pagamento de múltiplos cartões de VT, emitidos por várias operadoras em todo o Brasil, permitindo ao RH adquirir e gerir créditos para colaboradores em diversas regiões do país, independentemente da operadora de transporte local. Essa abrangência é um diferencial importante para empresas com filiais ou equipes distribuídas.
Assim, a centralização da compra é feita em uma única interface, o que elimina a necessidade de múltiplos contatos e até de várias cobranças, pois vem tudo em apenas um boleto.
Quem tem Benefício Fácil ainda conta com as funcionalidades de Recarga Inteligente e Recarga Econômica, que permitem à empresa adicionar apenas o crédito restante em cada cartão para completar a cota mensal.
Ou seja: se sobrou crédito para o colaborador no mês anterior, é possível saber. E aí, o RH só cobre a diferença. Trata-se de um cálculo complexo que faz da gestão de benefícios mais inteligente e pode trazer uma economia de até 25% nos custos da empresa com benefícios.
Mais simples. Mais controle
A Benefício Fácil oferece uma ferramenta de gestão que visa a otimização de recursos e a segurança dos dados. O sistema é projetado para que o RH possa gerenciar a totalidade dos benefícios de todos os colaboradores em uma única plataforma, independentemente da região, garantindo para a empresa, além de facilidade, mais controle:
- Todos os pedidos de Vale-Transporte contam com seguro integral contra roubo ou extravio.
- A entrega é realizada de forma segura no local escolhido pela empresa.
- O processo centralizado facilita o pagamento, que é feito por meio de um boleto único, e a contabilidade, com a emissão de uma única nota fiscal.
A Benefício Fácil atende qualquer região do Brasil, oferecendo soluções tanto para o Vale-Transporte em cartão eletrônico quanto para o VT em papel, adaptando-se à realidade e legislação de cada localidade.
O sistema é projetado para garantir o fornecimento correto e rastreável dos vales, auxiliando o cliente no cumprimento da legislação trabalhista, assegurando a isenção de encargos sociais sobre o VT e a correta aplicação do desconto de coparticipação (até 6% do salário básico do funcionário).
O cuidado com a segurança é abrangente, indo desde o seguro integral dos pedidos contra roubo/extravio até a garantia de que as informações de aquisição e pagamento estão protegidas.
Vale a pena? Muito!
No mais, ao escolher a Benefício Fácil, a empresa adquire um sistema que simplifica processos complexos, permite a gestão de benefícios em todo o território nacional e unifica a relação com diversas operadoras de cartão VT em uma única interface. Nossa proposta de valor é clara: transformar a gestão de benefícios de uma tarefa burocrática em um processo ágil, seguro e centralizado, liberando o RH para focar no que deve: cuidar das pessoas que trabalham na empresa.
por Rockbuzz | Growth Partner